Bomiljøutvalg og blokkrepresentanter

Sammensetning og valg

Bomiljøutvalget består av 1-2 blokkrepresentanter fra hver lavblokk og 1-2 fra hver oppgang i høyblokkene. Funksjonstiden er minst 1 år. Valg på blokkrepresentant skjer i henholdsvis blokkmøte og oppgangsmøte. Bomiljøutvalgets leder skal være medlem eller varamedlem av borettslagets styre. For en oversikt over hvem som sitter i Bomiljøutvalget og er blokkrepresentanter se Personer og utvalg.

Formål

Bomiljøutvalget skal være et ”idé-forum” og arbeidsutvalg for bedring av trivsel og bomiljø i borettslaget. Styret skal holdes løpende orientert om utvalgets arbeid, herunder forslag til tiltak, kostnadsvurderinger, ønsket prioritering etc. Tiltak skal være mest mulig samordnet og enhetlig utformet for hele borettslaget. Før det innhentes konkurrerende pristilbud skal tiltaket godkjennes av styret. Arbeid eller tjenester skal bestilles av styret som har økonomiansvaret. Styret kan sette rammer for utvalgets virksomhet.

Bomiljøutvalgets representanter er tillitsvalgte for beboerne i sine respektive blokker/oppganger og kontaktledd mellom disse og styret. Styret skal holde representantene informert om saker og planer under behandling, særlig slike som angår den enkelte blokk og dens nærmiljø.

Naboklager er ikke blokkrepresentantenes ansvar. Disse behandles av styret.

Oppgaver

• Medvirke til et godt miljø og naboskap i blokken.

• Holde blokk/oppgangsmøte minst 2 ganger per år for å informere beboerne om aktuelle saker i borettslaget og motta eventuelle forslag og ønsker fra beboerne, for eksempel om tiltak for trivsel og bedring av bomiljøet, herunder utforming av uteområdet m.m.

• Føre referat fra ovennevnte møter med kopi til alle beboerne

• Informere styret om saker behandlet i møtene (kopi av møtereferat)

• Delta i bomiljøutvalgets møter og arbeid og fremlegge blokkens/oppgangens forslag og ønsker

• Ønske nye beboere i blokken velkommen

• Bistå styret i organisering og gjennomføring av dugnader (for eksempel Rusken-aksjonen), vedlikeholdsarbeider, beplantning og stell av vekster i uteområdet m.m.

• Melde fra til vaktmesteren eller styret om feil eller mangler ved bygninger eller utomhusanlegg

• Informere styret ved uorden i fellesrom

• Melde mangler ved trappevask og kvartalsvis vask av kjellerganger til styret

Sist oppdatert 15.09.2006.

Send epost til styret@orebakken.no hvis du har spørsmål eller kommentarer til denne siden.