Driftsrapport
Daglig leder orienterte styret om pågående driftsoppgaver og prosjekter. Kommende uker skal komprimatorbilen komme og garasjen skal vaskes. Styret og daglig leder jobber videre med å få opp nyhetsbrevene fra hjemmesiden vår, men dette ser ut til å være mer omfattende enn opprinnelig antatt. Derfor vil informasjon fortsatt både publiseres på hjemmesiden og legges i postkassene.
Bassengløsningen
Drogseth, som har fått oppdraget med å løse avrenning fra balkongene med stående vann, har fortsatt ikke avsluttet arbeidet. Det er nå gjennomført en befaring og påpekt fra borettslagets side at de siste balkongene nå må ferdigstilles. Slik det ser ut nå vil dette ikke være mulig før våren 2019 og de gjeldende beboerne skal få mer informasjon.
Økonomisk gjennomgang
Styret gikk gjennom den økonomiske situasjonen i borettslaget, for å forberede høstens budsjettarbeid. Orebakken borettslag har flere større prosjekter som både pågår og som er planlagt. Til budsjettarbeidet skal kostnadsestimater for planlagt arbeid i 2019 legges til grunn for videre prioriteringer.
Informasjon og dokumentasjon
Styret arbeider med ulike dokumenter, bl.a. ”retningslinjer for innkjøp og tilbud i Orebakken borettslag” som en oppfølging etter vedtak fra generalforsamlingen. Det utarbeides også et skriv som skal brukes for å bedre informasjon til beboere, spesielt gjennom en ”sjekkliste for nye beboere”. Dette er også ment å være en liste over det vi ser på som ofte stilte spørsmål, som skal ha lett tilgjengelige svar for både nåværende og nye beboere.
Det skal også henges opp informasjon i alle oppganger, se baksiden av dette skrivet, om OBOS’ app NABOHJELP som vi oppfordrer beboerne våre å laste ned. Dette er en app som skal gjøre det lettere å få hjelp til å spørre naboer og å tilby hjelp til naboer. Trenger du å låne en drill, en halvliter melk eller kan lufte naboens hund, så kan du enkelt få hjelp av naboer både i eget borettslag og i det nære nabolaget. Dette er ikke organisert av borettslagets ansatte eller styre, men er brukerstyrt.
Med vennlig hilsen
Orebakken borettslag ved styret og daglig leder